Comment faire le bon choix ?
La première étape est de réaliser une étude de marché pour analyser la manière dont votre activité pourrait se développer. Le but est de comparer chacun des locaux pour sélectionner le plus attractif.
Pour être sûr de pouvoir réaliser votre activité dans ce lieu, il est indispensable de consulter la réglementation attachée au local professionnel. Le règlement de copropriété peut interdire l'installation d'un local professionnel, par exemple.
Mieux vaut vous rendre sur place pour avoir un aperçu de la fréquentation du lieu, du type de population et des horaires les plus fréquentés. Ainsi, une rue peu attractive peut remettre en cause votre projet d'installation. A contrario, un lieu passant ne manquera pas d'attirer des clients. Il est préférable de vous rendre sur place à différents moments de la journée et à divers jours de la semaine. Vous aurez une vision nette de l'affluence en procédant de cette manière.
Définir vos besoins
Avant de commencer votre recherche, il convient de définir la nature de votre activité. Les besoins d'un cabinet d'avocats ne seront pas les mêmes que ceux d'un restaurant ou d'un magasin de détail, par exemple. Demandez-vous quel type de local est le plus adapté à votre activité (bureau, magasin, atelier…) et si vous avez besoin ou non de plusieurs espaces.
Se référer à l'emplacement, à l'accessibilité et aux équipements
Le choix de l'emplacement fait partie des critères principaux lorsque l'on recherche un local professionnel. L'emplacement idéal est celui qui offre une bonne visibilité auprès de vos futurs clients.
Selon la nature de votre activité professionnelle, le local pourra être situé de préférence en centre-ville, dans une zone commerciale, proche d'un secteur résidentiel, etc. Par ailleurs, la proximité de grandes enseignes pourra garantir un excellent flux de passage.
L’accessibilité du local doit favoriser la fréquentation du lieu par tous les publics, notamment des personnes à mobilité réduite (PMR). Pour les établissements recevant du public (ERP), mieux vaut s'installer en rez-de-chaussée.
Veillez également à ce que votre local soit près des commodités telles que les transports en commun et les places de parking. Pour que vos clients puissent passer en voiture devant la boutique et s'arrêter, il est préférable que le trottoir et la rue soient suffisamment larges.
En fonction du type d’activité que vous allez exercer, vous aurez besoin de certains équipements à disposition comme un entrepôt ou un sous-sol, une vitrine, un point d'eau, une salle de réunion…
Évaluer l'état du local
Avant de signer un bail ou d'acheter, mieux vaut réaliser une inspection approfondie du local. Vérifiez l'état général de l'immeuble (structure, toiture, murs…), les installations électriques et de plomberie (sont-elles conformes aux normes ?), l'isolation et la climatisation car ces éléments affectent le confort des clients et des employés.
Les types de baux
Il existe plusieurs types de baux. Le plus courant est le bail commercial, généralement utilisé par les entreprises pour louer des locaux commerciaux. Il peut inclure des clauses spécifiques sur la durée, l'entretien et les augmentations de loyer.
Le bail professionnel est généralement destiné aux professions libérales. Il peut avoir des conditions différentes de celles d'un bail commercial. Le bail professionnel offre une certaine flexibilité en termes de durée et de conditions, ce qui peut convenir aux exigences spécifiques des professions libérales. En comparaison avec un bail commercial, un bail professionnel est souvent moins lourd en termes de contraintes administratives et de réglementations.
Contrairement à un bail commercial, le locataire d’un bail professionnel bénéficie d’une protection moins forte en cas d’éviction. En effet, il n’y a pas de droit au renouvellement automatique comme dans le cadre d’un bail commercial.
En cas de vente du local loué, le locataire d’un bail professionnel ne dispose pas d'un droit de préemption, ce qui signifie qu'il ne peut pas acheter le local en priorité par rapport à d'autres acheteurs.
Quel que soit le type de bail, lisez attentivement le contrat et portez une attention toute particulière aux clauses importantes comme la durée de bail, le calcul des augmentations de loyer (indexation, pourcentage) et les charges locatives.
Les réglementations
Pour être en conformité avec la loi, renseignez-vous sur les permis nécessaires pour exercer votre activité dans le local choisi. Cela peut inclure une autorisation de construire si des travaux de rénovation sont à prévoir, des licences spécifiques à votre secteur d'activité, et le respect des normes de sécurité et d'accessibilité.
Le prix du local commercial
Qu'il s'agisse d'un achat ou d'une location, il est essentiel de prendre en compte le prix du local commercial. Le montant du loyer varie en fonction de plusieurs critères comme la valeur cadastrale, mais aussi du prix du marché, du type de bien (bureau, entrepôt…), de sa localisation, de son année de construction, de sa superficie…
Mieux vaut trouver le bon rapport qualité/prix et ne pas chercher à faire des économies à tout prix. Le local doit correspondre totalement à votre activité. Prenez également en compte les charges et les taxes qui s'additionnent au loyer ou à l'achat.
Prendre ses précautions
Avant de vous engager, vérifiez les références du propriétaire ou de l'agence immobilière. Vous aurez ainsi une idée de leur réputation et de leur fiabilité.
Assurez-vous également de bien comprendre les conditions de sortie du bail. Cela peut inclure le préavis à respecter, les pénalités éventuelles en cas de résiliation anticipée ainsi que la procédure pour récupérer votre dépôt de garantie.
