L’assistant gestionnaire import-export coordonne, supervise et facilite les transactions commerciales internationales d’une entreprise. Quelles sont les études qui permettent de devenir assistant/gestionnaire import export ? Quel est le salaire de ce professionnel ? Quelles sont ses missions ? Nous répondons à ces questions dans cette fiche métier assistant/gestionnaire import export.
Comment devenir assistant/gestionnaire import-export ?
Qu’est-ce qu’un assistant/gestionnaire import-export ?
Quel est le rôle de l’assistant/gestionnaire import-export ?
L’assistant import-export est un maillon indispensable des activités commerciales à l’international. Il se spécialise avant tout dans la gestion des opérations administratives et dans la logistique en veillant à ce que chaque étape se déroule sans encombre.
Sa mission comprend également la préparation de tous les documents nécessaires, qu’il s’agisse des dossiers clients ou des réglementations spécifiques à l’importation et à l’exportation.
Au-delà de ces tâches, il agit comme un véritable intermédiaire en facilitant la communication entre l’entreprise, ses partenaires et, le cas échéant, les autorités douanières. Face à des litiges qui peuvent concerner les douanes ou des assurances, c’est vers lui que l’on se tourne pour trouver des solutions.
De plus, son rôle peut l’amener à représenter l’entreprise lors de salons professionnels, notamment pour renforcer les relations commerciales. Bien que la majeure partie de son travail s’effectue depuis son bureau, des déplacements internationaux peuvent être nécessaires de temps à autre.
Ce professionnel est au cœur du succès des entreprises tournées vers le commerce international. Il garantit le traitement efficace des commandes et la satisfaction des clients.
Les qualités et compétences requises pour exercer ce métier
Un assistant import-export doit avant tout disposer d’une connaissance approfondie des normes et des réglementations internationales. Cette expertise concerne particulièrement les spécificités du commerce international telles que les tarifs douaniers.
Il est également essentiel qu’il maîtrise parfaitement les outils informatiques et téléphoniques afin d’assurer l’efficacité de ses missions.
L’assistant import-export doit aussi faire preuve d’organisation, de rigueur et d’une capacité à réagir promptement face aux imprévus. Il doit encore être autonome et posséder un sens élevé des responsabilités. Sa facilité à communiquer et à établir des relations de confiance avec différents partenaires est tout aussi déterminante.
Sur le plan linguistique, la maîtrise de l’anglais est incontournable. Cependant, la connaissance d’autres langues, telles que l’espagnol ou le chinois, peut constituer un avantage non négligeable. Son intérêt pour les voyages et son sens aigu des affaires font de lui un élément clé du commerce international. Sa polyvalence et ses aptitudes en négociation renforcent encore sa position stratégique dans ce secteur.
Comment devenir assistant/gestionnaire import-export ? Études et formations
Où se former pour le métier d’assistant/gestionnaire import-export ?
Intégrer le secteur de l’import-export est envisageable après un bac professionnel en logistique. Cependant, il est conseillé de compléter sa formation avec un BTS ou un DUT.
Le BTS Commerce International et le DUT Gestion Logistique et Transport sont particulièrement recommandés. Une expérience à l’international, via un stage ou une année d’échange, est fortement conseillée, l’anglais étant capital dans ce domaine. La maîtrise d’une autre langue vivante peut également ouvrir des portes.
Outre le BTS Commerce International, qui allie enseignement théorique et stages pratiques, d’autres cursus universitaires plus longs ou des formations en école de commerce orientées vers le commerce international sont pertinents. La spécialisation est essentielle et chaque parcours offre des débouchés variés dans ce domaine.
Les diplômes nécessaires
Pour devenir assistant import-export, le BTS Commerce International est privilégié.
D’autres options envisageables : BTS Assistant de Manager option Relations Commerciales Internationales, DUT Gestion Logistique et Transport ou licences spécialisées en commerce international.
Quel est le salaire d’un assistant/gestionnaire import-export ?
Le salaire d’un assistant/gestionnaire import-export se situe entre 22 000 € et 24 000 € brut par an. Un professionnel expérimenté pourra espérer gagner jusqu’à 32 000 € brut par an.
Les différents statuts de l’assistant/gestionnaire import-export
L’assistant/gestionnaire import-export peut être salarié en entreprise ou indépendant.
Débouchés et évolutions de carrière
Le métier d’assistant import-export nécessite souvent une première expérience, qu’elle soit professionnelle ou acquise lors d’un stage. Il peut travailler pour une multinationale, une PME ou une société de conseil en commerce international. Son rôle dépend de la structure et de la taille de l’entreprise.
En fonction de leurs compétences et de leur ancienneté, ces professionnels ont l’opportunité d’évoluer. Avec une une forte aptitude commerciale, il est par exemple possible d’accéder au poste de commercial import-export.
Des postes à plus grande responsabilité sont envisageables, notamment celui de directeur du service import-export.
D’autres professionnels peuvent se tourner vers le management en envisageant des fonctions de responsable de l’administration des ventes ou de responsable logistique.
Pourquoi devenir assistant/gestionnaire import-export : avantages et inconvénients
L’assistant import-export travaille à l’international. Ses tâches sont variées et il bénéficie d’opportunités d’évolution professionnelle. Il est en rapport avec différentes cultures et son secteur d’activité est dynamique et en constante évolution.
En revanche, cette profession implique des horaires irréguliers et une pression liée aux délais. La réglementation est complexe et les déplacements peuvent être fréquents. C’est un métier qui peut impacter l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle.