« Mon service militaire n’apparaissait pas sur mon relevé de carrière » : personne ne m’avait dit qu’un duplicata à demander à Pau pouvait tout débloquer

Sur l'espace personnel d'info-retraite.fr, la ligne correspondant à l'année d'incorporation reste désespérément vide. Zéro trimestre affiché, alors que douze ou dix-huit mois ont bel et bien été passés sous l'uniforme. Ce blocage, des milliers de futurs retraités le découvrent chaque année, souvent bien trop tard : la solution existe pourtant, et elle passe par un document précis, réclamé à un seul endroit en France, le Centre des archives du personnel militaire de Pau.

Une automaticité qui existe surtout sur le papier

Officiellement, la règle est limpide. Le service militaire est validé à raison d'un trimestre tous les 90 jours d'incorporation, avec un maximum de 4 trimestres par année civile. Cette validation s'effectue automatiquement. Cependant, si cette période ne figure pas sur votre relevé de carrière, vous pouvez en demander la régularisation. Le problème, c'est justement cette seconde phrase, glissée comme une clause de style alors qu'elle concerne une part significative des dossiers.

Le site de l'Assurance maladie le reconnaît d'ailleurs sans détour : certains trimestres liés au service militaire n'apparaissent pas sur le relevé de carrière. Ils seront rectifiés lors de la demande de retraite, une opération qui doit intervenir environ un an avant le départ effectif. Autant dire que si l'on attend ce moment-là pour s'en apercevoir, la marge de manœuvre devient très courte. D'autant que, selon les caisses, la mise à jour du dossier ne se déclenche pas de la même façon : certaines anticipent, la plupart n'agissent qu'au dépôt du dossier de liquidation, quand elles contactent enfin l'institution militaire pour récupérer les informations.

Pau, guichet unique quand le livret militaire a disparu

Face à une case vide, un seul document fait foi auprès des caisses de retraite : l'état signalétique et des services, parfois appelé attestation des services accomplis. Cette attestation prouve que les services militaires ont bien été accomplis et peut être réclamée par les organismes de retraite ou de sécurité sociale. Beaucoup d'anciens appelés pensaient l'avoir gardé quelque part dans un tiroir, avec le livret militaire d'origine. Après un déménagement ou deux, un divorce, une succession de cartons mal étiquetés, le papier a souvent disparu.

C'est là qu'intervient le Centre des archives du personnel militaire. La démarche doit être envoyée par mail, ou par lettre simple, ou par fax, au Centre des archives du personnel militaire de Pau. Le dossier de demande doit rassembler quelques éléments précis pour éviter les allers-retours inutiles :

• Le numéro de matricule à dix chiffres inscrit sur la carte du service national ou le livret militaire
• Les dates exactes ou approximatives d'incorporation et de libération
• Une pièce d'identité en cours de validité
• Un justificatif de domicile récent

Reste un détail qui change tout dans la gestion du calendrier : les délais. Selon les périodes de l'année et le volume de demandes, il faut parfois patienter plusieurs semaines, parfois plusieurs mois, avant de recevoir le précieux duplicata. Une fois le document en main, il faut encore le transmettre à sa caisse de retraite, qui procède ensuite à la régularisation du relevé. Une chaîne administrative à deux étages, où chaque maillon peut faire perdre un temps précieux à l'approche d'un départ programmé.

Quatre trimestres, et parfois beaucoup plus qu'on ne l'imagine

Sur le papier, la mécanique paraît anecdotique. En réalité, elle pèse lourd. Le nombre de trimestres validés dépend directement de la durée du service effectué, dans la limite de 4 trimestres par année civile, à raison d'un trimestre pour 90 jours de service. Pour un appelé incorporé pendant douze mois avant la réforme de 1990, cela représente potentiellement une année entière de droits, sans avoir cotisé le moindre euro durant cette période.

L'enjeu dépasse largement le simple confort administratif. La perte de trimestres validés peut entraîner un report du départ à la retraite. Plus problématique encore, cela peut rendre inéligible au dispositif carrière longue, alors que les trimestres de service militaire y donneraient droit. Une décote qui se répercute chaque mois, pendant toute la durée de la retraite. Franchement, c'est le genre d'oubli qui coûte cher sur le long terme, bien plus qu'un simple retard de paperasse.

Certains anciens militaires bénéficient même de règles encore plus favorables. Les bonifications liées aux campagnes ou services actifs augmentent la durée d'assurance : 20 ans de service donnent jusqu'à 5 années supplémentaires dans le calcul de la retraite, et chaque jour en opération extérieure ajoute deux jours de bonification. Autant de paramètres qui ne remontent jamais spontanément dans un relevé de carrière classique, et qui nécessitent la même démarche auprès de Pau pour être pris en compte.

Le bon réflexe, des années avant le départ

Le premier geste, gratuit et immédiat, consiste à ouvrir son relevé sur info-retraite.fr et à repérer la ou les années de service. S'il y a 0 trimestre validé pour cette période, une demande de régularisation de la situation doit être faite. Ce contrôle prend cinq minutes. Il évite des mois d'attente à la dernière seconde, au moment précis où la date de départ se joue à quelques semaines près.

Un point mérite d'être signalé, parce qu'il crée une vraie disparité entre générations d'appelés. La réforme du service national a réduit progressivement la durée d'incorporation, jusqu'à sa suppression par Jacques Chirac en 2001. Pour ceux qui ont servi moins de 360 jours dans les dernières années du contingent, la validation des quatre trimestres complets n'est pas systématique : certains engagements réels de plusieurs mois ne débouchent, une fois le calcul effectué, que sur deux ou trois trimestres au lieu du forfait maximal. Une nuance que le duplicata de Pau ne corrige pas, puisqu'il ne fait que restituer la durée exacte du service accompli, ni plus ni moins.

Source : passion-entrepreneur.com